Comment fonctionne Cap Chantier
Un guide rapide pour prendre Cap Chantier en main : créer votre premier projet, inviter vos clients et suivre vos projets sereinement.
1. Démarrer en 3 minutes
Depuis la page d'accueil, cliquez sur « Créer un compte ». Le premier compte créé sur votre espace devient automatiquement l'administrateur (vous, l'architecte ou maître d'œuvre).
Utilisez l'onglet « Admin » sur la page de connexion pour accéder à votre tableau de bord. Vos clients, eux, se connectent via l'onglet « Client ».
Depuis « Projets », ajoutez un projet avec son nom, son adresse et le client concerné. Tout part de là.
2. Créer un projet
Un projet regroupe l'ensemble de vos travaux. Il contient tous les éléments : descriptif, lots, planning, budget, documents, photos et échanges avec le client.
Une fois le projet créé, vous accédez à plusieurs onglets :
- Infos : adresse, dates clés, statut, client associé.
- Descriptif : structure du projet en lots et postes (gros œuvre, plomberie, etc.).
- Budget : devis et factures liés au projet.
- Planning : phases et tâches dans le temps.
- Documents et Photos : tout ce qui se partage avec le client.
- Activité : fil d'échanges et historique.
3. Inviter vos clients
Depuis l'écran « Clients » (ou directement depuis un projet), ajoutez votre client avec son email. Il reçoit une invitation pour créer son mot de passe.
Une fois connecté via l'onglet Client, il accède à un espace épuré : ses projets, ses devis à signer, ses factures, les documents partagés et un fil d'activité.
4. Devis & factures
Dans l'onglet « Budget » du projet, ajoutez un devis : lignes, lots, montants HT/TTC. Cap Chantier génère le PDF prêt à envoyer.
La signature électronique des devis arrive prochainement. En attendant, vous pouvez importer un devis signé reçu du client.
Une fois le devis accepté, créez la facture associée (acompte, situation, solde). Le PDF est généré et partagé avec votre client.
Votre client peut confirmer son paiement depuis son espace. Le statut de la facture passe automatiquement en « payée ».
5. Planning du projet
L'onglet Planning permet de poser les phases et tâches du projet dans le temps, de les attribuer à un lot, et de suivre l'avancement.
Votre client voit le planning à jour à tout moment : il sait où en est son projet sans avoir à vous appeler.
6. Documents, photos & échanges
- Documents : déposez plans, CCTP, attestations. Vos clients ne voient que ce que vous partagez.
- Galerie photos : centralisez les photos du projet prises sur place.
- Activité : fil de discussion par projet pour remplacer les mails dispersés.
7. Bibliothèque & répertoire
Pour gagner du temps sur les futurs projets, Cap Chantier inclut deux outils transverses :
- Bibliothèque : modèles de descriptifs, lots types et postes réutilisables. Importez-les en un clic dans un nouveau projet.
- Répertoire : carnet d'adresses des entreprises, artisans et fournisseurs avec qui vous travaillez.
8. Abonnement
Cap Chantier est proposé à 25 €/mois ou 125 € tous les 6 mois, sans engagement. Une période d'essai gratuite de 14 jours vous permet de tester l'ensemble des fonctionnalités.
L'abonnement se gère depuis l'écran Facturation de votre espace administrateur.
9. Questions fréquentes
Mes clients ont-ils besoin d'un compte ?▾
Oui, mais l'inscription se fait en un clic via l'email d'invitation que vous leur envoyez. Aucun téléchargement, tout se passe dans le navigateur.
Mes données sont-elles sécurisées ?▾
Vos données sont hébergées en Europe et chaque utilisateur n'accède strictement qu'aux projets qui le concernent.
Puis-je essayer avant de payer ?▾
Oui, vous disposez de 14 jours d'essai gratuit avec accès complet à toutes les fonctionnalités.
Puis-je résilier à tout moment ?▾
Oui, l'abonnement est sans engagement. Vous pouvez l'arrêter quand vous le souhaitez depuis l'écran Facturation.
La signature électronique est-elle disponible ?▾
La signature électronique intégrée arrive prochainement. En attendant, vous pouvez importer un devis signé reçu du client.