Comment fonctionne Cap Chantier

Vous recevez un email d'invitation. Cliquez sur le lien, choisissez un mot de passe, et vous arrivez directement sur votre chantier. Si le lien ne fonctionne plus, la page vous propose de vous en renvoyer un neuf.

Le lien reçu par email vous fait lire le devis, vérifie votre identité avec un code à six chiffres envoyé par email, puis vous fait signer au doigt ou à la souris. Vous recevez le PDF signé, qui reste consultable dans votre espace.

Les factures visées par votre maître d'œuvre apparaissent dans l'onglet Budget de votre chantier, avec les coordonnées bancaires de l'entreprise. Une fois le virement fait, vous l'indiquez d'un bouton — l'entreprise confirme ensuite la réception de son côté.

Quand votre maître d'œuvre a besoin d'un arbitrage (un choix de matériau, une couleur, une option), la demande apparaît en haut du fil d'activité de votre chantier, avec les options et leurs photos. Vous choisissez, vous pouvez commenter, et la décision est tracée.

Le fil d'activité rassemble les publications de chantier et leurs photos. L'onglet Galerie regroupe toutes les photos par mois, l'onglet Dossier contient les comptes rendus de visite et les plans. Tout est téléchargeable.

Le bouton de discussion, en bas à droite de votre chantier, ouvre une messagerie par sujet où vous pouvez joindre des photos. Votre maître d'œuvre est notifié.

Vous recevez un email d'invitation du maître d'œuvre. Cliquez sur le lien, choisissez un mot de passe, et vous arrivez sur la liste des cabinets qui vous ont invité. Si vous travaillez pour plusieurs d'entre eux, un seul compte suffit.

Chaque devis affiche ce qui a été facturé dessus et ce qui reste à percevoir. Sous lui, ses factures avec leur état : à régler, virement envoyé, partiellement réglée, soldée. Le montant affiché est celui retenu par le maître d'œuvre — s'il diffère de votre demande, l'écart et son motif sont indiqués sous la ligne.

Quand l'argent arrive sur votre compte, vous l'indiquez sur la ligne concernée : « tout reçu », ou un montant partiel. C'est vous qui déclarez, personne ne le fait à votre place. Si un virement annoncé n'arrive pas, un bouton vous permet de le signaler au maître d'œuvre à partir de trois jours.

Une fois une facture soldée, déposez-la acquittée directement sur sa ligne, par glisser-déposer. Un contrôle automatique vérifie qu'il s'agit bien de la bonne facture et qu'elle porte la mention d'acquit. S'il se trompe, vous pouvez passer outre — le document est alors enregistré et le maître d'œuvre le vérifie.

Décennale et responsabilité civile professionnelle se déposent depuis l'onglet Attestations. Choisissez votre fichier : les champs se remplissent automatiquement à partir du document — assureur, numéro de police, dates, activités couvertes. Vérifiez, corrigez si besoin, enregistrez.

Vous ne pouvez pas saisir votre RIB depuis cet espace, et c'est volontaire : un compte en ligne qui permettrait d'y changer des coordonnées bancaires serait la porte ouverte à la fraude. C'est le maître d'œuvre qui l'enregistre, à partir du document que vous lui envoyez par un autre canal. Tant que ce n'est pas fait, un bandeau vous le rappelle.

Depuis la page d'accueil, cliquez sur « Créer un compte ». Le premier compte créé sur votre espace devient automatiquement l'administrateur (vous, l'architecte ou maître d'œuvre).

Utilisez l'onglet « Admin » sur la page de connexion pour accéder à votre tableau de bord. Vos clients, eux, se connectent via l'onglet « Client ».

Depuis « Projets », ajoutez un projet avec son nom, son adresse et le client concerné. Tout part de là.

Dans l'onglet « Budget » du projet, ajoutez un devis : lignes, lots, montants HT/TTC. Cap Chantier génère le PDF prêt à envoyer.

Importez le devis signé reçu du client en PDF : il est archivé dans le projet et visible des deux côtés.

Une fois le devis accepté, créez la facture associée (acompte, situation, solde). Le PDF est généré et partagé avec votre client.

Votre client peut confirmer son paiement depuis son espace. Le statut de la facture passe automatiquement en « payée ».